Facture normalisée électronique (FNE) : comment être en règle, simplement.

En bref : depuis décembre 2025, seules les factures normalisées électroniques (FNE) sont admises en Côte d'Ivoire pour justifier les charges et déduire la TVA. La DGI contrôle leur usage sur tout le territoire depuis le 1er septembre 2026. Pour la plupart des PME, être en règle consiste à s'inscrire sur la plateforme officielle, la paramétrer et former les personnes qui facturent : quelques heures de travail bien organisées.

Ce que la DGI a décidé

La loi de finances 2025 a institué l'obligation de délivrer une facture normalisée électronique ou un reçu normalisé électronique. La facture papier a été tolérée pendant une période de transition, qui a pris fin le 1er décembre 2025 pour les entreprises des régimes réels (RNI et RSI) et le 11 décembre 2025 pour les microentreprises. Pour les entreprenants, la date limite d'usage des factures papier entre entreprises ou avec l'État a été fixée au 13 février 2026.

Depuis, la DGI précise que seules les FNE sont admises pour la justification des charges et la déduction de la TVA. L'inscription sur la plateforme FNE est aussi devenue une condition pour obtenir l'Attestation de régularité fiscale (ARF), souvent exigée dans les appels d'offres et par les grands donneurs d'ordre.

Qui est concerné par les contrôles ?

Le communiqué de la DGI annonçant l'opération de contrôle lancée le mardi 1er septembre 2026 cite les entreprises du réel normal d'imposition (RNI), du réel simplifié (RSI), du régime des microentreprises (RME) et celles relevant du régime de l'entreprenant. La DGI invite les entreprises qui ne sont pas encore inscrites, ou qui ne délivrent pas encore de FNE, à régulariser leur situation sans délai.

Les magasins à rayons multiples (supermarchés) doivent en plus accompagner leurs tickets de caisse d'un reçu normalisé électronique.

Combien ça coûte ?

La plateforme officielle permet d'émettre des factures depuis un ordinateur ou depuis l'application mobile, sans acheter de logiciel. Chaque document certifié porte en revanche un sticker électronique dont la DGI a fixé le prix :

• 20 FCFA par facture normalisée électronique ;
• 0 FCFA pour un reçu portant sur un montant jusqu'à 5 000 FCFA ;
• 15 FCFA pour un reçu au-delà de 5 000 FCFA ;
• 25 FCFA pour un reçu de plus de 100 000 FCFA réglé en espèces.

Les trois façons d'émettre une FNE

1. La plateforme de la DGI (procédure de droit commun) : vous saisissez vos factures sur le site ou l'application mobile FNE. C'est la solution adaptée à la majorité des PME, commerces et prestataires.

2. L'interfaçage par API (procédure d'exception) : votre propre logiciel de facturation envoie chaque facture à la plateforme pour certification. Il faut passer par un environnement de test et faire valider des spécimens par la DGI avant d'obtenir l'accès en production. Les éditeurs et intégrateurs qui proposent ce type de solution font l'objet d'une procédure d'agrément par la DGI.

3. Les terminaux d'émission de reçus (TERNE) : des caisses et terminaux agréés qui émettent des reçus normalisés électroniques, pour les commerces à fort volume de tickets.

Par où commencer : la liste en 5 étapes

1. Vérifier votre inscription sur la plateforme FNE avec votre numéro de compte contribuable.
2. Désigner qui facture : le gérant, la comptable, un vendeur ? Chacun aura son propre accès.
3. Préparer vos listes : articles et prestations avec leurs prix, et vos clients réguliers (pour les clients entreprises : numéro de compte contribuable, téléphone et e-mail).
4. Émettre une première facture test dans des conditions réelles, puis un avoir, pour que l'équipe soit à l'aise.
5. Prévenir votre comptable : il vous confirmera le traitement de la TVA selon votre régime et récupérera vos FNE plus facilement.

Les erreurs fréquentes à éviter

Dans son communiqué du 14 septembre 2026 adressé aux entreprises interfacées par API, la DGI rappelle plusieurs règles de saisie utiles à tous : numéro de compte contribuable du client sur 8 caractères (7 chiffres et une lettre majuscule, sans espace), numéro de téléphone ivoirien à 10 chiffres sans le préfixe +225, e-mail et téléphone obligatoires pour une facture entre entreprises, quantités toujours positives, et TVA facturée uniquement par les entreprises relevant d'un régime réel.

Sources officielles (DGI) :fin de la facture physique (27/01/2026) · opération de contrôle (21/08/2026) · mise en conformité API (14/09/2026) · coût des stickers (15/09/2025) · procédure d'interfaçage API · portail FNE. Ce guide est informatif : pour votre situation fiscale précise, rapprochez-vous de votre comptable ou de votre centre des impôts.